2-3 Dự thi (Chuẩn bị hồ sơ cần thiết)
Nếu đang sống tại Nhật thì có thể trực tiếp đến trường để nhận hồ sơ hoặc yêu cầu gửi hồ sơ bằng mail hoặc điện thoại. Một số trường có kiểm tra năng lực tiếng Nhật khi phát hồ sơ dự thi.
Nếu ở nước ngoài thì yêu cầu gửi hồ sơ bằng email. Nếu có cơ sở đại diện của trường tại nước sở tại thì có thể nhận hồ sơ trực tiếp.
Gần đây có nhiều trường nộp đơn qua web.
Khi nhận được hồ sơ cần kiểm tra xem mình có đủ tư cách nộp hồ sơ hay không.
Ví dụ về đơn dự thi
＊Giấy tờ cần thiết mỗi trường đều khác nhau
＊Dự thi qua tiến cử, dự thi thông thường, nộp đơn từ nước ngoài, nộp đơn tại Nhật, mỗi loại lại cần giấy tờ khác nhau
| Đơn xin nhập hoc | Cần dán ảnh |
| Sơ yếu lí lịch | Điền trình độ học vấn, lí do muốn nhập học v.v… |
| Hộ chiếu | Copy |
| Thẻ cư trú | Nếu đang lưu trú tại Nhật |
| Giấy chứng nhận tốt nghiệp | Trường tốt nghiệp cuối cùng tại quê nhà Cần dịch sang tiếng Nhật |
| Giấy chứng nhận thành tích học tập | Trường tốt nghiệp cuối cùng tại quê nhà Cần dịch sang tiếng Nhật |
| Hồ sơ chứng mình hỗ trợ kinh tế | Sổ ngân hàng chính chủ, giấy chứng mình gửi tiền từ trong nước |
| Giấy tiến cử | Trường hợp nhập học bằng tiến cử |
| Tài liệu chứng mình năng lực tiếng Nhật | Giấy chứng nhận tốt nghiệp của cơ sở giáo dục tiếng Nhật, giấy chứng mình đỗ kì thi năng lực tiếng Nhật. |
| Kết quả khám sức khỏe | |
| Giấy chứng nhận nộp phí dự thi | Phiếu xác nhận chuyển khoản v.v… |
Tuyển sinh diện AO, Tuyển sinh diện tiến cử
Với thi tuyển AO, sau khi đăng kí, trường sẽ liên hệ qua lại với học sinh để kiểm tra độ thích ứng, ý hướng. Để tránh sự nhầm tưởng của sinh viên sau khi nhập học, gần đây nhiều trường áp dụng kiểu thi tuyển AO.
Một số trường tiếng Nhật và trường có chế độ tiến cử trường chỉ định thì được miễn giảm phí xét tuyển và một phần hồ sơ.
Xét tuyển nhập học
Xét tuyển nhập học mỗi trường có những cách thức khác nhau như thực hiện tại văn phòng đại diện hay cơ sở liên kết ở nước sở tại, dự thi online hoặc đến trực tiếp tại trường. Có trường tiến hành xét tuyển học bổng cùng lúc. Mỗi trường lại có cách thức xét tuyển khác nhau.
Ví dụ về cách thức xét tuyển
| Thẩm tra hồ sơ | Xem xét đơn nguyện vọng (sơ yếu lí lịch, lí do nộp đơn) |
| Kiểm tra học lực | Cũng có trường tiến hành thi kiểm tra học lực cơ bản |
| Phỏng vấn | |
| Bài luận | Thường có chủ đề về lí do nộp đơn hay nguyện vọng sau khi tốt nghiệp |
| Kì thi môn tiếng Nhật |