3-2 Thủ tục tại trường
Trước khi đến Nhật cần có giấy chấp nhận tư cách lưu trú và tiếp đó là visa nhập cảnh. Visa du học có thể trực tiếp xin cấp và nhận tại cơ quan ngoại giao tại nước sở tại (đại sứ quán, lãnh sự quán Nhật Bản) nhưng rất mất thời gian và cần nhiều giấy tớ. Thông thường sẽ xin cấp “giấy chứng nhận tư cách lưu trú” (COE), sau khi nhận được COE thì xin visa du học tại cơ quan ngoại giao.
“Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” sẽ được trường định nhập học thay mặt xin
Giấy tờ cần thiết khi nhập cảnh
Ngoài hộ chiếu, visa du học, COE, có trường còn yêu cầu giấy cho phép nhập học, giấy tờ chứng mình tài chính.
Cấp thẻ cư trú và giấy phép làm việc ngoài tư cách lưu trú
Tại sân bay Narita, Haneda sẽ cấp “thẻ lưu trú” có đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu lúc nhập cảnh. Người có nguyện vọng thì có thể đồng thời xin phép “hoạt động ngoài tư cách lư trú”