Study and Work in TOKYO
Học tập, làm việc tại Tokyo

Học tập tại Tokyo, học tiếng Nhật dùng trong công việc, trang bị kỹ thuật, kỹ năng chuyên môn để tìm việc!

Hoạt động tìm việc làm

5-3 Thủ tục cần thiết sau khi được tuyển dụng

Sau khi nhận được thông báo trúng tuyển của doanh nghiệp thì hãy nhanh chóng làm thủ tục thay đổi tư cách lưu trú. Thông thường, có thể nộp đơn đăng kí từ 1/12. (Nếu làm tại Cục quản lí xuất nhập cảnh Tokyo)

Thủ tục do chính lưu học sinh tự làm nhưng có một số giấy tờ cần phải do công ty tuyển dụng và trường học cung cấp.

Giấy tờ cần thiết

1. Những thứ bản thân phải chuẩn bị
  1. Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
  2. ② Ảnh
  3. ③ Hộ chiếu
  4. ④ Thẻ cư trú
  5. ⑤ Sơ yếu lí lịch (mẫu tự do, viết chính xác về quá trình học tập, đi làm)
  6. ⑥ Khác (nếu cần)

    Giấy chứng nhận đỗ tư cách chuyên môn, danh sách các môn đã học, giấy tờ chứng minh liên quan giữa nội dung công việc tại chỗ làm và nội dung học tại trường

2. Những thứ nhận được từ phía doanh nghiệp tuyển dụng

※Mỗi công ty lại cần nộp giấy tờ khác nhau. Tham khảo chi tiết tại đây

  1. ① Hợp đồng lao động (có viết các điều kiện lao động như nội dung công việc, lương v.v…)
  2. ② Giấy tờ chứng minh nội dung kinh doanh (Giới thiệu công ty, sơ lược về công ty trên trang web v.v…)
  3. ③ Giấy đăng kí kinh doanh (Bản đăng kí pháp nhân thương mại: có hiệu lực trong 3 tháng gần nhất)
  4. ④ Bản quyết toán (biểu đối chiếu nợ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)
  5. ⑤ Giấy chứng nhận nộp thuế (phần của năm trước: Báo cáo tổng hợp điều chỉnh theo luật)
3. Những thứ nhận được từ phía nhà trường
  1. ① Giấy chứng nhận tốt nghiệp (giấy minh đã lấy được tư cách nhà chuyên môn)

※Nếu chưa tốt nghiệp thì lấy giấy chứng minh tốt nghiệp tạm thời

Nếu kết quả “không được chấp nhận” thì vẫn có thể xin lại

Khi đơn xin đổi tư cách lưu trú không được chấp nhận thì hãy xem lí do là gì. Tùy vào lí do không được chấp nhận mà có thể nộp đơn xin lại.

Lí do không dược chấp nhận nhưng vẫn có thể xin lại→Nội dung học ở trường và nội dung công việc không trùng khớp

Nhiều trường hợp sinh viên trường chuyên môn không được chấp nhận đổi tư cách lưu trú dù các điều kiện đều thỏa mãn đó là do nội dung môn học ở trường chuyên môn không được truyền tải chính xác tới người thẩm tra visa. Trường hợp này, hãy nộp thêm giấy tờ chứng minh sự liên quan với nội dung công việc ở chỗ làm như mục “⑥Khác” ở trên và xin lại.
Ngược lại, dù thỏa mãn các điều kiện nhưng “tình trạng lưu trú không tốt” vẫn không được chấp nhận cấp visa mới.
Với những lí do như vi phạm hoạt động ngoài tư cách lưu trú (làm quá giờ quy định), tỉ lệ lên lớp thấp, thành tích kém sẽ bị quy về “tình trạng lưu trú không tốt” và không được chấp nhận cấp visa mới. Không nộp thuế cũng là trường hợp thường bị trượt visa.