3-2 入境前手续
赴日前需先领取在留资格认定证明书，然后领取留学签证。虽然留学签证可直接向日本驻当地公馆（日本大使馆、总领事馆）申请、领取，但提交资料很多，费时较久。通常需先到地方出入国在留管理局申请“在留资格认定证明书”（COE），领取COE后再到日本驻外公馆申请留学签证。
而“在留资格认定证明书”是由志愿校代理申请的。
入境所需资料
除护照、留学签证、COE外，有时还需出示入学许可证、经费支付票据。
在留卡的交付与资格外活动许可
在成田、羽田两机场，获取登陆许可时，会在护照上盖登陆许可印章并交付“在留卡”。有意者可同时申请“资格外活动”许可。