3-2 入境前的手續
來日本之前先取得在留資格認定證明書，然後取得留學簽證。 留學簽證也可以直接向本國的駐外公館（日本大使館、總領事館）申請並發放，但是提交的檔案很多，也很花時間。 通常，向地方出入境在留管理局提交“在留資格認定證明書”（COE）的申請，領取COE後，在駐外公館申請留學簽證。
另外，“在留資格認定證明書”由入學的學校進行代理申請。
入境所需文件
除了護照、留學簽證、COE以外，也有需要入學許可證和經費繳交文件的情況。
在留卡的發行及資格外活動許可
在成田、羽田兩個機場，登入許可時護照上會蓋上登入許可的印章，發放“在留卡”。 志願者同時還可以申請“資格外活動”許可。