3-2 入国前の手続き
日本に来る前にまず在留資格認定証明書を、次に留学ビザを取得します。留学ビザは自国の在外公館（日本大使館・総領事館）に直接申請して発給を受けることもできますが、提出書類が多く、時間もかかります。通常は、地方出入国在留管理局に「在留資格認定証明書」（COE）の交付申請を行い、COEを受領した後に、在外公館で留学ビザを申請します。
なお「在留資格認定証明書」は、入学先の学校が代理申請を行います。
入国時に必要な書類
パスポート、留学ビザ、COEのほか、入学許可証や経費支弁書類も求められる場合があります。
在留カードの交付と資格外活動許可
成田、羽田の両空港では、上陸許可時にパスポートに上陸許可の証印が押され「在留カード」が交付されます。希望者は同時に、「資格外活動」の許可申請もできます。